Bogstaver er stadig en vigtig del af verdens økosystem. Selvom breve er blevet en truet form for kommunikation, er de stadig vigtige i formelle omgivelser, og folk har stadig brug for at skrive breve af en række forskellige årsager. Det er tilfældet, selv i dag er computere i stand til at give brugerne mulighed for let at skrive breve ved hjælp af dem. Hvis du vil skrive et bogstav på en Windows-computer, har du dog et par forskellige muligheder - du kan enten blot åbne en ny forekomst af WordPad og manuelt skrive og formatere dit brev som en huleboer, eller du kan vælge den mere avancerede indstilling og skriv dit brev ved hjælp af Microsoft Word.
Man kan undre sig over, hvordan brugen af at skrive et brev ved hjælp af Microsoft Word er den 'mere avancerede' mulighed - behøver du ikke indtaste og formatere dit brev manuelt, hvis du opretter det ved hjælp af Microsoft Word? Nå skal du kun skrive det meste af dit brev, hvis du skriver det ved hjælp af Microsoft Word, og hvis du gør det rigtigt, bliver dit brevs formatering taget hånd om for dig. Hvordan er det muligt? Nå, Microsoft Word leveres med en bred vifte af forskellige dokumentskabeloner, der er forudinstalleret på den - disse skabeloner inkluderer også skabeloner til bogstaver.
En brevskabelon i Microsoft Word har en hel oversigt over, hvordan et brev skal se ud - fra hilsen til kroppen og fra den afsluttende besked til signaturområdet - og alt hvad du skal gøre er at udfylde de tomme felter og erstatte pladsholderteksten med den egentlige sag til dit brev. Nogle brevskabeloner har endda visuelle elementer, der har til formål at forbedre udseendet af dit brev og gøre det mere tiltalende og engagerende. Der er skabeloner til alle mulige forskellige bogstaver, og hvis du ikke finder en brevskabelon, der passer til dine krav blandt de skabeloner, der blev forudinstalleret på Word, kan du simpelthen downloade en skabelon, der er mere dit tempo eller få en fra Microsoft Office Online .
At skrive et brev på Microsoft Word ved hjælp af en brevskabelon er faktisk ret nemt. For at bruge en brevskabelon til at skrive et brev i Microsoft Word skal du:
- Start Microsoft Word .
- Afhængigt af hvilken version af Microsoft Word du bruger, skal du klikke på Filer i værktøjslinjen eller på Microsoft Office- logoet.
- Klik på Ny .
- I venstre rude skal du klikke på Installerede skabeloner under sektionen Skabeloner .
- Se gennem de skabeloner, der er forudinstalleret på Word, se efter en brevskabelon, der opfylder dine krav, og klik på den for at vælge den. Hvis du ikke finder en skabelon, der passer til regningen i de skabeloner, der er installeret på Microsoft Word, skal du blot downloade en, der er mere, hvad du leder efter fra internettet, eller klikke på Bogstaver i venstre rude, find en skabelon, der er nøjagtig hvad du har brug for, og klik på Download for at downloade og bruge det.
- Klik på Opret . Når du gør det, opretter Microsoft Word et nyt dokument baseret på den skabelon, du valgte.
- Indtast de tilsvarende oplysninger i de opfordrede mellemrum (f.eks. Dit navn, din adresse og modtagerens navn), skriv bogstavets brødtekst som normalt, og underskriv brevet med dit navn i det rum, der er bestemt til din signatur .
- Sørg for, at brevet ser nøjagtigt ud, som du ville have det, og gem det.
Når du er færdig, kan du gå videre og få brevet til den, det er rettet til. Du kan maile brevet til modtageren eller udskrive brevet og få det sendt til dem. Hvis du vælger at få udskrevet brevet, anbefales det, at du underskriver brevet med en pen i stedet for bare dit navn ved at skrive for et mere professionelt og formelt præg.
