Microsoft Word is a word processor developed by Microsoft. It has been around for decades and is the most used office application around the globe. It receives periodic updates from Microsoft itself targeting various issues and improving various features.
Users using Microsoft Word might come across an issue where their words are not being monitored by the editor. This issue is not usually a big one and can be easily fixed by changing some of the settings. We will go through various settings for you to check. Start with the first one and work your way down.
Solution 1: Unchecking ‘Detecting language automatically’
Microsoft Word has a function where it automatically detects the language your inputting and it tries to correct it accordingly. This may be a good feature for many writers but this has proven to be inconsistent in numerous cases. We can try unchecking this setting after select all the text and see if this does the trick. If you are using a normal language such as English, it is most likely that you won’t even need this feature to be active.
- Open the word file. Press Ctrl + A to select all the text and click on the Review tab present at the top of the screen.
- Now select Language and select “Set Proofing Language”.
- Now uncheck the options “Do not check spelling or grammar” and “Detect language automatically”. Press OK to save changes.
- Now check if you can successfully use the utility spell check. If you can’t restart Word and try again.
Tip: You can also use the Default button when the list of options come up.
Solution 2: Changing Exceptions
There is also a feature in this word editor to include exceptions from all proofing and spelling checks. This is very useful for writers who don’t want their work to be checked as they want to use ‘custom’ language in their work. You should if your document is listed as an exception. If it is, simply removing it will solve the problem.
- Når du har valgt al teksten, skal du klikke på fanen Gennemse øverst på skærmen. Vælg nu Sprog, og klik på “ Sprogindstillinger ”.
- Klik nu på " Korrektur " og naviger til slutningen af indstillingerne. Fjern nu afkrydsningen til både kontrollerne, dvs. “ Skjul kun stavefejl i dette dokument ” og “ Skjul kun grammatikfejl i dette dokument ”.
- Tryk på OK for at gemme ændringer og afslutte. Du bliver muligvis bedt om at genstarte applikationen, før ændringerne finder sted. Efter genstart skal du kontrollere, om det aktuelle problem blev løst.
Løsning 3: Deaktivering af "Kontroller ikke stavning eller grammatik"
En anden funktionalitet, der findes i Microsoft Word, er at stoppe med at kontrollere stavemåden eller grammatikken for flere ord. Gennem dette kan du sikre, at en bestemt stavefejl ikke opdages af ordredigeringsprogrammet. Dette er nyttigt for mange brugere, da der altid er et sådant ord, de vælger at ignorere. Men hvis det er konfigureret forkert, betyder det, at ordet ignorerer alle stavekontrol. Vi kan prøve at tilbageføre disse muligheder og se, om dette gør tricket.
- Åbn dokumentet. Vælg nu det specifikke ord, der ikke vises i stavekontrollen, og tryk på Skift + F1 .
- Klik nu på Sprog . En lignende dialog i løsning 1 vil komme op. Sørg for, at indstillingen " Kontroller ikke stavning eller grammatik " er ikke markeret .
- Tryk på OK for at gemme ændringer og afslutte. Kontroller nu, om problemet blev løst. Hvis det ikke gjorde det, skal du overveje at genstarte applikationen og kontrollere igen.
Tips:
- Kopier hele teksten, åbn en ny ordfil og indsæt den der. Gem nu ordfilen med en anden, og åbn den igen for at kontrollere funktionaliteten.
- Sørg for, at ordet ikke er i den brugerdefinerede ordbog. Ordene i den brugerdefinerede ordbog udelukkes automatisk fra at blive markeret ( Filer> Indstillinger> Korrektur> Brugerdefinerede ordbøger ).
- Sørg også for, at ordet ikke er gemt i en fremmedsprogsordbog, der automatisk anvendes på hele eller en del af teksten ( fanen Gennemse> Sprog> Sprogindstillinger ).
