Microsoft Word bruges ikke kun til at oprette dokumenter, men bruges også til at udskrive dem. Når det kommer til at oprette dokumenter på Microsoft Word, er der ingen begrænsninger for farve - du kan tilføje tekst eller grafik af stort set enhver farve til et Word-dokument. Men når du udskriver et Microsoft Word-dokument, er du begrænset i de farver, du kan udskrive af ikke Microsoft Word, men selve printeren - du kan kun udskrive de farver, som patronerne i din printer kan skabe. Nogle gange kører printere tomme på farvede blækpatroner, og nogle printere har ikke farvet blækpatroner helt.
Uanset hvor fantastisk eller hvor kraftig en tekstbehandler Microsoft Word måtte være, kan den umuligt udskrive en farve, som din printer ikke er i stand til at skabe. Når det er tilfældet, skal brugere undertiden udskrive Word-dokumenter, der kun indeholder forskellige farver i sort og hvid. Dette sikrer, at din printer kun bruger sin sorte blækpatron og ingen anden form for blæk. Desværre kan Microsoft Word kun kontrollere, hvilken farve teksten og grafikken i et Word-dokument er - farverne, som et Word-dokument udskrives i, kan kun styres af din printer og dens indstillinger, Microsoft har ingen kontrol over det.
At komme til den menu, hvorfra du kan konfigurere din printer til kun at udskrive et Word-dokument i sort og hvid, opnås dog stadig inden for Microsoft Word. Konfiguration af din printer til kun at udskrive et Word-dokument i sort / hvid er faktisk en ret simpel proces, selvom det varierer lidt afhængigt af den type printer, du bruger. For at få et Word-dokument kun trykt i sort / hvid på Microsoft Word 2013 eller Microsoft Word 2016, skal du:
- Klik på File .
- Klik på Udskriv .
- Find og klik på Printeregenskaber i højre rude i vinduet .
- Nu er det her, hvor det bliver lidt vanskeligt, og hvor din oplevelse vil variere afhængigt af hvilken printer du har. Den Printeregenskaber Menuen er faktisk ikke en del af Microsoft Word, selvom du kan komme til det inde fra programmet - det er faktisk et aktiv for den printer, du bruger, hvilket er grunden til brugere har forskellige Printeregenskaber menuer afhængigt af former for printere, de bruger. Et eller andet sted i menuen Printeregenskaber vil der dog være mulighed for at udskrive i gråtoner eller i sort / hvid. Når en printer udskriver i gråtoner, udskrives den ved hjælp af forskellige gråtonefarver og et par andre undertoner af farver som blå og grøn for bedre at repræsentere de faktiske farver i dokumentet. Udskrivning i sort og hvid udskriver på den anden side en fil udelukkende ved hjælp af den sorte blækpatron på printeren, der udskriver. Du skal bruge indstillingerne i menuen Printeregenskaber for at få din computer til at udskrive i sort / hvid (helst) eller i gråtoner. I de fleste tilfælde vil farveindstillinger være placeret under et afsnit eller en fane i menuen Printeregenskaber mærket Color eller Advanced , men igen afhænger alt af, hvilken printer du har, så du bliver nødt til at udforske lidt på din egen.
Når du har konfigureret din printer til at udskrive Word-dokumenter i sort og hvid ved hjælp af menuen Printeregenskaber , skal du blot udskrive det Word-dokument, du vil udskrive, og kontrollere for at sikre, at det udskrives i sort-hvid.
