For nogle brugere kan e-mail-signaturer forblive de samme i lang tid MEN til tider skal du muligvis redigere eller ændre signatur, for at afspejle opdaterede oplysninger ELLER du skal muligvis bare genskabe signatur på grund af en opdatering til dit system eller hvis du har købt en ny computer.
Det er nemt at ændre eller redigere en signatur, når du kender måden at gøre det på. Og den metode er den samme for Microsoft Outlook 2013, 2016 og 365.
Åbn Microsoft Outlook . Klik på File i øverste venstre hjørne. Klik på Indstillinger i venstre rude .
I Outlook-indstillingsvinduet skal du klikke på Mail i venstre rude og klikke på knappen Signaturer i højre større rude.
Et vindue med navnet Signaturer og papirvarer åbnes. I det, under Vælg signatur til redigering , skal du vælge den signatur, du ønsker at redigere. Nu i tekstfeltet under Rediger signatur vises din aktuelle signatur. Foretag ønskede ændringer i signaturen på samme måde som du ville redigere enhver tekst andre steder. Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på knappen Gem ovenfor for at gemme den.
Din signatur bliver nu opdateret og klar til brug.
Sådan tilføjes / oprettes en ny signatur i Outlook 2016/2013 og 365
Signaturer bruges ofte i e-mails nu for at personalisere dem eller tilføje et professionelt udseende til dine e-mails. At tilføje en signatur kan dog blive lidt kompliceret, hvis en bruger ikke kender sin vej rundt. Især i Microsoft Outlook, når signaturindstillingerne er lidt sværere at finde. Men ved at følge de enkle trin nedenfor, vil du let kunne tilføje underskrifter til dine e-mails automatisk eller manuelt på farten.
Gennem versionerne af Microsoft Outlook 2013 til 2016 og 365 har ændringer, der er foretaget gennem versionen, ikke været i stand til at påvirke den måde, hvorpå signaturer tilføjes i disse versioner. Så metoden er den samme for dem alle.
Billeder, der er brugt ovenfor, gælder også for nedenstående instruktioner.
For at begynde at tilføje en signatur skal du åbne Microsoft Outlook .
Hvis du har flere konti oprettet, skal du åbne den e-mail-konto, du vil føje signatur til.
Klik på File i øverste venstre hjørne. Klik på Indstillinger i venstre rude. I Outlook-indstillingsvinduet skal du klikke på Mail .
Når Mail er valgt, skal du klikke på Signaturer i den større højre rude. Vinduet med underskrifter og papirvarer åbnes nu.
I den skal du klikke på Ny for at oprette en ny signatur. Giv det et meningsfuldt navn.
I tekstfeltet under Rediger signatur skal du skrive al tekst og information, du vil have som din e-mail-signatur. Du kan bruge formateringsværktøjerne ovenfor til at ændre skrifttype, størrelse og stil.
Hvis du allerede har gemt dine kontooplysninger i Outlook og vil bruge det som din signatur, skal du klikke på visitkort for at bruge det som din signatur.
Når du er færdig med at komponere din signatur, skal du klikke på knappen Gem ovenfor for at gemme den.
Hvis du vil oprette en separat signatur til personlige eller officielle e-mails, skal du igen klikke på Ny , give det et andet navn for at skelne det fra andre signaturer og komponere det i overensstemmelse hermed. Du kan oprette så mange underskrifter, som du vil, og du kan vælge hvilken som helst af dem, mens du komponerer e-mailen på farten.
Nu for at angive en signatur som standard, skal du vælge din e-mail-konto ved siden af e-mail-konto i Vælg standard signatur sektion.
Vælg signaturen fra rullemenuen ud for Nye beskeder , som du vil bruge som standard, når du skriver en ny e-mail.
Vælg også signaturen for Svar / videresend, hvis du vil tilføje din signatur, når du svarer på en e-mail eller videresender den.
Klik på OK for at gemme ændringerne. Når du nu opretter en ny e-mail, vises signaturen, der er angivet som standard automatisk i slutningen af den.
Du kan også tilføje andre signaturer, du oprettede i realtid, ved at klikke på ikonet Signatur , mens du komponerer en ny e-mail og vælger det ønskede signaturnavn i rullemenuen.
