Microsoft Word, uden tvivl den bedste tekstbehandler der findes til Windows-operativsystemet, er ekstremt funktionsrig. En af Words mange, mange funktioner er brugernes mulighed for at få Word til at vise en række forskellige, normalt usynlige mærker og symboler, der bruges til at formatere teksten i et dokument. Et af de formateringssymboler, som ord bruger, er et afsnitssymbol (som grundlæggende ligner en slags "P"). Hver gang der oprettes et nyt afsnit i et Word-dokument, føjes dette afsnit-symbol til det sted, hvor afsnittet starter. Dette symbol er skjult som standard, men brugere kan få Word til at vise hver forekomst af det til stede i et dokument.
Denne funktion er nyttig, når du har brug for at se, om der er et afsnit på en tom side i et dokument, eller når du har brug for at rydde op i dit dokument, ved blot at vælge P-symbolet, der svarer til et afsnit og slette det, sletter hele afsnittet, men mange brugere ender med ikke at være i stand til at slippe af med afsnitssymbolerne, når de først har Word vist dem. Mens afsnitssymboler i nogle tilfælde kan være en stor hjælp, gør de under normale omstændigheder kun et dokument sværere at læse, da de får tekst til at virke unødigt optaget.
Heldigvis er det dog let nok at slippe af med afsnitssymboler efter at have vist Word til at vise dem. Følgende er de to metoder, du kan gå omkring med at slippe af med afsnitsymboler, når du har Word vist dem:
Metode 1: Brug knappen Vis / skjul afsnitssymboler på værktøjslinjen
Placeret i Microsoft Words værktøjslinje er en knap Vis / skjul afsnitssymboler, der kan bruges til at få Word til at vise eller skjule ikke kun afsnitssymboler, men også de fleste andre formateringssymboler, der bruges af Word (fra symboler, der bruges til mellemrum og linjer til dem, der bruges til sideskift og Tab pauser). Denne metode er den enkleste metode, du kan bruge til at slippe af med afsnitssymboler i Word:
- Naviger til fanen Hjem i Microsoft Words værktøjslinje.
- Klik på knappen Vis / skjul afsnitssymboler i afsnittet Afsnit på fanen Hjem i Words værktøjslinje.
Så snart du klikker på knappen, hvis Word blev konfigureret til at vise afsnitssymboler, skjuler det dem. Selv om denne metode er ekstremt enkel og ligetil, fungerer den undertiden ikke for brugere, især for dem der kun har Word-visningsafsnitssymboler og skjuler alle andre formateringssymboler, der bruges af tekstbehandleren.
Metode 2: Slip afsnitsymboler fra Word-indstillinger
Hvis metode 1 ikke fungerer for dig af en eller anden grund, kan du bare slippe af med afsnitssymboler fra Word-indstillinger . For at gøre det skal du:
- Klik på Microsoft- logoet (hvis du bruger Word 2007) eller File (hvis du bruger en nyere version af Word).
- Klik på Word-indstillinger .
- Klik på Skærm i venstre rude i dialogboksen Word-indstillinger .
- Find indstillingen Afsnitstegn under Vis altid disse formateringsmærker på skærmsektionen , og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af for at få Word til at skjule symbolerne.
- Klik på OK, og den ændring, du har foretaget, vil blive anvendt.
